29.7万円（税込み）

A3用紙を4枚重ねて半分に折った姿を想像して下さい

A3用紙を4枚重ねて半分に折ります。それがPマーク.bizのご提供する規程文書の厚みです。

プライバシーマークの運用に必要なルールが、これ1冊にまとめられています。シンプルでスリムな規程は、読みやすく、修正も簡単です。

「フォントサイズを適切にする」「見出しや様式名を強調表示する」「具体的な手順は箇条書きにする」等、読みやすさも徹底的にこだわりました。

御社の現在の規程類をお預かりし、Pマーク.bizのコンサルタントが移行作業を行いますので、お客様の作業はほとんど発生しません。

16ページで本当に大丈夫？

この規程で審査を受けられた企業様が、何人もの審査員から褒められています。

審査員は全ての書類を事前に確認して、現地審査に臨みます。1冊にまとまっており、ページ数が少ないことで審査員の負担も減るんです。

プライバシーマークの審査で確認されることは、おおまかに言うと以下の2つだけです。

①規程がJIS規格、及びJIPDECの審査基準に合致しているか

②規程に従い運用しているか

つまり、①を満たしていれば、必要最小限の規程で構わないのです。

むしろ、必要以上に厳しいルールであっても、規程に「やる」と書いてあることを「やっていない」場合、②の確認で指摘となる可能性があります。

例えば、「マネジメントレビューを年4回実施する」「パソコンのパスワードはシステム管理者が毎月変更する」等、ルールとして間違っていないけど「そこまでやらなくても良いのに」「この作業に意味があるのかな」と審査員が思うようなルールでも、その通り実施していなければ、マネジメントシステムの運用違反とみなされてしまいます。

規程をスリム化すると、運用も楽になります

不要な規定や記録をなくすお手伝いをさせて下さい。

必要だと言われて今まで作成していた書類がなくなることに不安があるかもしれません。「そうしないとプライバシーマークが取得できないと前のコンサルに言われた」「審査で指摘されたことを改善する為に、より安全なルールを作った」等の理由があると思いますが、もしかしたら、御社従業員の貴重な時間を奪っているかもしれません。

安全管理の記録は3種類

入退室管理やシステム管理等の安全管理措置で使用する記録様式は、「入退室の記録」「来訪者の記録」「運用チェックリスト」の3種類のみで十分かもしれません。

現在使われている記録類は必要性を判断して削減します。また、必要があれば、新しい記録様式を追加することもできます。

リスク分析表は5枚程度

中小規模の企業様の場合、取り扱う個人情報が、採用応募者、従業者、顧客情報ぐらいしかないというケースも多いです。そのような企業様で、リスク分析表が7枚以上あるとしたら多すぎるかもしれません。その他個人情報を取り扱う業務が2～3あったとしても、リスク分析表が10枚以上あれば多いと感じます。

Pマーク.bizでご用意するリスク分析表は、1つの業務につきA4用紙1枚程度で、一般的な企業であれば約5枚です。

普段の運用はこれ1冊で十分

いつ・誰が・何を・どうすればよいかが、一目で分かる構成になっています。

特に、新しい担当者の方、文書を読むのが嫌いな方、内部監査責任者や監査員など普段運用に関わらない方が、プライバシーマークの運用の全体像を把握する際、特に役立ちます。

お客様の運用実態に合うよう、雛形をこちらで修正しますので、お客様の作業は発生しません。後で、お客様が加工できるようWordで作成します。